La treizième Édition du Forum de la Gouvernance d’Internet (IGF) recrute des étudiants motivés pour participer à l’organisation de cet événement, qui se tiendra à Paris au siège de l’UNESCO du 12 au 14 novembre 2018.

L’IGF est un espace neutre créé par les Nations Unies pour faciliter le dialogue entre les différentes parties prenantes sur la gouvernance d’Internet. Les gouvernements, le secteur privé et les sociétés civiles y compris la communauté technique et académique sont représentés à cet événement de manière paritaire, ouverte et inclusive. L’IGF est un événement majeur organisé dans le contexte de la “Paris Digital Week”. À cette occasion, le Président de la République Emmanuel Macron prononcera un discours sur la gouvernance d’Internet. Cet événement est une excellente opportunité d’observer la teneur  du dialogue international sur les politiques publiques actuelles du numérique et de rencontrer les principales parties prenantes !

Les bénévoles devront effectuer les tâches listées ci-dessous. Ils doivent présenter un vif intérêt pour le numérique et maîtriser couramment la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit. Les repas seront pris en charge. À l’issue de cet événement, les bénévoles recevront une lettre personnelle de l’Ambassadeur français pour le numérique, David Martinon, attestant de leur participation.

Nous vous prions de bien vouloir envoyer votre candidature en complétant ce formulaire. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 31/10/2018. Une session de formation obligatoire et de préparation de l’évènement est prévue le 10 novembre au siège de l’UNESCO pour les bénévoles sélectionnés. Cette session de formation sera ouverte par un mot d’introduction de David Martinon.

Pour de plus amples informations, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : volunteers@igf2018.fr.

Le secrétaire général du Conseil national du numérique


LISTE DES TACHES DES BENEVOLES /TO-DO LIST OF VOLUNTEERS

Web streaming service

  1. Technically handling the Software used for configuration of the web streaming  software: Start/stop streams, configure Youtube to receive the streams,  ensure local copy of stream is saved, etc.
  2. Monitoring throughout the streams assigned to ensure signal is being received from Streaming encoders and is being sent to Youtube
  3. Report to IGF team any failures detected and coordinate directly with IGF Streaming supervisor to resolve faults
  4. Operators assigned to this activity cannot be rotated as there is expertise and  knowledge built around and many on-the-job learning

Remote participation service

  1. Technically host the WebEx meeting: help them in case of technical issue to access, Mute/Unmute people if they cannot from their side, give the permissions to present or to share video, coordinates for switch of video and audio within the room
  2. Coordinates in case some presentation needs to be broadcast through the remote participation platform
  3. Assures transcripts are visible at the remote participation platform
  4. Technically manages the visualization of the speaking queue (shared for online and onsite participants)
  5. Supports the sessions online moderator in case of issues with the remote participation platform or the participants to access.
  6. Get note of important events such as remote hubs presence
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