Inscription à l’ENSICAEN
année 2023-2024
Les enseignants, les enseignants-chercheurs, les équipes pédagogiques et administratives vous remercient d’avoir choisi l’ENSICAEN !
Pour toute question concernant votre inscription, nous vous invitons à contacter le service de la scolarité.
L’inscription administrative se déroule comme suit :
1. Procéder à l’inscription administrative sur le site dédié de l’ENSICAEN
Attention : les inscrits en formation initiale (statut étudiant et statut apprenti), doivent acquitter la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) avant de s’inscrire à l’ENSICAEN. La liste des pièces justificatives à déposer lors de l’inscription est consultable en bas de page
2. Créer ou mettre à jour la Léocarte, votre carte étudiante
Contribution vie étudiante et de campus
Les inscrits en formation initiale, statut étudiant et statut apprenti, doivent obligatoirement s’acquitter de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) avant de s’inscrire à l’ENSICAEN (article D841-3 du Code de l’éducation).
Montant de la CVEC pour l’année universitaire 2023-2024 : 100 euros
Toutes les démarches sont à effectuer sur MesServices.Etudiant.gouv.fr
Attention : les boursiers exonérés du règlement de la cotisation, doivent obligatoirement obtenir leur attestation CVEC sur https://cvec.etudiant.gouv.fr
Calendrier des inscriptions administratives
Cursus ingénieur
Formation initiale sous statut étudiant
1re année : 10 juillet au 15 septembre 2023
2e année : 4 au 15 septembre 2023
3e année : 4 au 15 septembre 2023
Formation initiale sous statut apprenti
1re année : 3 juillet au 15 septembre 2023
2e année : 17 août au 15 septembre 2023
3e année : 17 au 15 septembre 2023
Cursus ingénieur en formation continue
(spécialité Génie industriel en partenariat avec l’ITII de Normandie)
1re année : 3 juillet au 15 septembre 2023
2e année : 17 août au 15 septembre 2023
3e année : 18 au 15 septembre 2023
Cursus Master Ingénierie nucléaire
co-accrédité avec l’INSA de Rouen Normandie
du 27 juin au 20 juillet 2023 pour les candidats ayant accepté définitivement une proposition d’admission avant le 17 juillet 2023 inclus ;
du 17 au 24 août 2023 pour les candidats ayant accepté définitivement une proposition d’admission entre le 18 juillet 2023 et le 22 août 2023 inclus.
Cursus Mastère spécialisé®
Expert(e) en Monétique et Transactions sécurisées
17 août au 29 septembre 2023
Inscription administrative en ligne
L’inscription administrative est obligatoire. Il est nécessaire pour s’inscrire de satisfaire aux conditions particulières exigées à cet effet par la réglementation nationale et par l’ENSICAEN. Nul ne peut suivre les enseignements de l’ENSICAEN et se présenter aux examens s’il n’est régulièrement inscrit.
L’inscription est annuelle et personnelle. L’inscription est subordonnée à la production, par l’intéressé, d’un dossier personnel dont la composition est définie par le chef d’établissement en application des dispositions générales arrêtées par le ministre chargé de l’enseignement supérieur, ainsi qu’à l’accomplissement des formalités prévues par la réglementation des droits universitaires.
L’inscription administrative dématérialisée pour l’année 2023/2024 s’effectue sur
https://inscription.ensicaen.fr
L’inscription administrative donne accès aux services de la médecine préventive (visite médicale gratuite, aide psychologique, consultations spécialisées…) ; de consulter et d’emprunter des ouvrages du service commun de documentation sur les Campus 1 et 2.
Service universitaire de santé étudiante
02 31 56 52 30 – sumpps@unicaen.fr
Vous vous inscrivez à l’ENSICAEN
pour la première fois
Une fois votre inscription administrative 2023-2024 finalisée (paiement et pièces justificatives validés), vous devez demander votre Léocarte sur la page : https://sgc.ensicaen.fr
La carte vous sera remise au guichet de la scolarité du site A.
Attention : la délivrance de votre Léocarte peut prendre quelques jours.
Pour en savoir plus sur la Leocarte : https://leocarte.ensicaen.fr
Vous étiez déjà inscrit à l’ENSICAEN
en 2022/2023
Une fois votre inscription administrative 2023-2024 finalisée (paiement et pièces justificatives validés), la scolarité vous remettra un sticker de mise à jour à apposer sur votre Leocarte.
Pour en savoir plus sur la Leocarte : https://leocarte.ensicaen.fr
Montants des droits d’inscription à l’ENSICAEN
Cursus ingénieur en formation initiale
sous statut étudiant
Élèves français, élèves ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne, élèves internationaux déjà inscrits à l’ENSICAEN en 2022/2023 : 601 euros
Élèves boursiers de l’enseignement supérieur sur critères sociaux : 0 euros
Élèves internationaux extracommunautaires primo-arrivants : 3 770 euros ou 601 euros sur décision du Directeur de l’ENSICAEN en application des critères et des orientations stratégiques votés par le Conseil d’administration de l’ENSICAEN (se renseigner auprès de la scolarité : scolarite@ensicaen.fr)
Cursus ingénieur en formation initiale
sous statut apprenti
Montant des droits : aucun
Cursus ingénieur en formation continue
Montant des droits : 50 euros
Cursus Master Ingénierie nucléaire co-accrédité avec l’INSA de Rouen Normandie
Étudiants français, élèves ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne : 243 euros
Étudiants boursiers de l’enseignement supérieur sur critères sociaux : 0 euros
Étudiants internationaux extracommunautaires primo-arrivants : 3 770 euros. Le montant peut être 601 euros sur décision du Directeur de l’ENSICAEN en application des critères et des orientations stratégiques votés par le Conseil d’administration de l’ENSICAEN (se renseigner auprès de la scolarité : scolarite@ensicaen.fr)
Cursus Mastère spécialisé® Expert(e)
en Monétique et Transactions sécurisées
Montant des droits : 9000 euros
Modes de paiement des frais d’inscription
En ligne, par carte bancaire
Uniquement lors de la saisie de votre inscription ou réinscription.
Votre inscription est immédiate (paiement en 3 fois sans frais par CB durant les périodes d’inscription).
Important – Informations sur le paiement par carte bancaire
La date de fin de validité de la carte de paiement doit être postérieure à la date du dernier prélèvement.
Les cartes suivantes ne sont pas acceptées : Maestro, Electron, « Jeunes », carte de retrait tel cirrus, carte de crédit, cartes étrangères, cartes sans puce, cartes professionnelles.
Par voie postale
Chèque à l’ordre de l’agent comptable de l’ENSICAEN (veuillez indiquer votre nom au dos du chèque)
Adresse :
ENSICAEN
Service scolarité
6 boulevard maréchal Juin CS 45053
14050 Caen cedex 4
Virement bancaire
Ordre de virement bancaire sur le compte de l’agent comptable de l’ENSICAEN (RIB téléchargeable au moment de l’inscription administrative sur le site).
Important : afin d’en faciliter l’identification, l’ordre de virement bancaire doit obligatoirement être accompagné d’un message de l’étudiant précisant son nom et son prénom.
Nous vous informons qu’aucun remboursement ne sera possible avant le dernier prélèvement effectué et cela même si une modification de la situation sociale est intervenue (ex : étudiant devenant boursier). Par conséquent, nous déconseillons aux étudiants dont la bourse est en instance de sélectionner ce mode de paiement.
Bourses et aides financières
Remboursement des droits de scolarité
Si lors de votre inscription administrative, vous n’avez pas encore votre notification de bourse pour l’année universitaire 2023-2024, vous devez acquitter les droits de scolarité (possibilité de règlement en 3 fois). Vous demanderez ensuite le remboursement après avoir été notifié de votre bourse en adressant une demande de remboursement à la Direction des études et de la vie étudiante de l’ENSICAEN.
Remboursement de la CVEC
Si lors de votre inscription administrative, vous n’avez pas encore votre notification de bourse pour l’année universitaire 2023-2024, vous devez d’abord vous acquitter de la CVEC. Vous demanderez ensuite le remboursement après avoir été notifié de votre bourse, via le module disponible sur https://cvec.etudiant.gouv.fr
Demande d’exonération des droits de scolarité pour raisons personnelles
Conformément à l’article R 719-50 du code de l’éducation, peuvent en outre bénéficier d’une exonération les élèves-ingénieurs sous statut étudiant qui en font la demande en raison de leur situation personnelle. La décision d’exonération est prise par le Directeur de l’ENSICAEN en application des dispositions fixées par les instances de l’établissement dans la limite des 10 % des étudiants inscrits, non compris les personnes mentionnées à l’article R. 719-49.
L’élève-ingénieur sous statut étudiant placé dans une situation sociale particulière doit effectuer une demande en ligne sur MyENSICAEN entre le 11 septembre et le 11 octobre 2023.
Sécurité sociale
Pour déterminer votre situation, consultez le site etudiant.gouv.fr (rubrique sécurité sociale). Les élèves hors union européenne primo-entrants doivent se connecter sur la plateforme etudiant-etranger.ameli.fr pour connaître les démarches à effectuer.
Pièces justificatives à déposer lors de l’inscription administrative en ligne
Cursus ingénieur
- Attestation d’acquittement de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC)
- Votre pièce d’identité recto-verso (carte nationale d’identité, passeport)
- Le certificat Journée défense et citoyenneté (ex-JAPD) si vous avez moins de 25 ans
- Votre relevé de notes du baccalauréat
- Votre carte d’étudiant 2022-2023
- Une photo d’identité récente
- Un relevé d’identité bancaire (RIB)
Selon votre situation
- Notification d’aménagement d’études
- Si vous êtes boursier, notification de bourse de l’enseignement supérieur
- Si vous êtes admis sur titre, attestation de diplôme ou diplôme qui vous permet d’accéder à l’ENSICAEN
Cursus Master Ingénierie nucléaire co-accrédité avec l’INSA de Rouen Normandie
- Attestation d’acquittement de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC)
- Votre pièce d’identité recto-verso (carte nationale d’identité, passeport)
- Le certificat Journée défense et citoyenneté (ex-JAPD) si vous avez moins de 25 ans
- Votre relevé de notes du baccalauréat
- Le diplôme qui vous permet d’intégrer le master
- Votre carte d’étudiant 2022-2023
- Une photo d’identité récente
- Un relevé d’identité bancaire (RIB)
Selon votre situation
- Notification d’aménagement d’études
- Si vous êtes boursier, notification de bourse de l’enseignement supérieur
Cursus Mastère spécialisé® Expert(e) en Monétique et Transactions Sécurisées
- Attestation d’acquittement de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) SAUF si vous êtes inscrit en formation continue
- Votre pièce d’identité recto-verso (carte nationale d’identité, passeport)
- Votre relevé de notes du baccalauréat
- Le diplôme qui vous permet d’accéder à l’ENSICAEN
- Votre carte d’étudiant 2022-2023
- Une photo d’identité récente
- Un relevé d’identité bancaire (RIB)
Selon votre situation
- Si vous êtes de nationalité française et êtes âgé de moins de 25 ans : le certificat Journée défense et citoyenneté (ex-JAPD)
- Si vous êtes de nationalité étrangère et résident en France : passeport et titre de séjou
- Si vous êtes de nationalité étrangère et venez en France pour la première fois : passeport et visa