Inscription à l’ENSICAEN

année 2021-2022

Les enseignants, les enseignants-chercheurs, les équipes pédagogiques et administratives vous remercient d’avoir choisi l’ENSICAEN pour poursuivre vos études et lancer votre carrière d’ingénieur !

Pour toute question concernant votre inscription, nous vous invitons à contacter le service de la scolarité.

L’inscription administrative se déroule en 3 étapes :

1. Étudiant en formation initiale,
statut étudiant et statut apprenti

S’acquitter de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) avant de s’inscrire à l’ENSICAEN

2. Procéder à l’inscription administrative à l’ENSICAEN

Voir la liste des pièces justificatives à déposer lors de l’inscription en bas de page

3. Créer ou mettre à jour la Léocarte, carte étudiante

Contribution vie étudiante et de campus

Chaque étudiant inscrit en formation initiale, statut étudiant et statut apprenti, doit obligatoirement s’acquitter de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) avant de s’inscrire à l’ENSICAEN dans le cadre de la loi sur l’orientation et la réussite des étudiants.

 Montant de la CVEC pour l’année universitaire 2021-2022 : 92 euros

Toutes les démarches sont à effectuer sur MesServices.Etudiant.gouv.fr

  • Paiement s’effectue en ligne
  • Paiement en espèces auprès d’un bureau de poste
  • Démarche d’exonération : étudiant boursier, réfugié, bénéficiaire de la protection subsidiaire. En savoir plus sur les exonérations.
    Attention : les boursiers exonérés du règlement de la cotisation, doivent obligatoirement obtenir leur attestation CVEC sur https://cvec.etudiant.gouv.fr

Calendrier des inscriptions administratives

Cursus ingénieur en formation initiale sous statut étudiant

1re année : 23 août au 12 septembre 2021
2e année : 7 au 12 septembre 2021
3e année : 7 au 12 septembre 2021

Cursus ingénieur en formation initiale sous statut apprenti

1re année : 5 juillet au 12 septembre 2021
2e année : 7 au 12 septembre 2021
3e année : 7 au 12 septembre 2021

Cursus ingénieur en formation continue (spécialité Génie industriel)

1re année : 9 au 15 octobre 2021
2e année : 14 au 18 septembre 2021
3e année : 14 au 18 septembre 2021

Cursus Mastère spécialisé® Expert(e) en Monétique et Transactions sécurisées

23 août au 08 octobre 2021

Inscription administrative en ligne

L’inscription administrative est obligatoire. Il est nécessaire pour s’inscrire de satisfaire aux conditions particulières exigées à cet effet par la réglementation nationale et par l’ENSICAEN. Nul ne peut être admis à participer en qualité d’élève-ingénieur aux activités d’enseignement de l’ENSICAEN et se présenter aux examens s’il n’est régulièrement inscrit.

L’inscription est annuelle et personnelle. L’inscription est subordonnée à la production, par l’intéressé, d’un dossier personnel dont la composition est définie par le chef d’établissement en application des dispositions générales arrêtées par le ministre chargé de l’enseignement supérieur, ainsi qu’à l’accomplissement des formalités prévues par la réglementation des droits universitaires.

L’inscription administrative dématérialisée pour l’année 2021/2022 s’effectue sur 
https://inscription.ensicaen.fr

L’inscription administrative donne accès aux services de la médecine préventive (visite médicale gratuite, aide psychologique, consultations spécialisées…) ; de consulter et d’emprunter des ouvrages du service commun de documentation sur les Campus 1 et 2.

Service universitaire de médecine préventive et de promotion de la santé (SUMPPS)
02 31 56 52 30 – sumpps@unicaen.fr

Léocarte, la carte étudiante

La Léocarte atteste de votre statut d’apprenant à l’ENSICAEN.

Carte multiservices, elle sert aussi à :

  • Régler les repas dans les points de restauration du CROUS de Normandie
  • Emprunter des ouvrages dans les Bibliothèques Universitaires
  • Accéder aux bâtiments de l’ENSICAEN

Vous vous inscrivez à l’ENSICAEN
pour la première fois

Une fois votre inscription administrative 2021-2022 finalisée (paiement et pièces justificatives validés), vous devez demander votre Léocarte sur la page : https://sgc.ensicaen.fr
La carte vous sera remise au guichet de la scolarité du site A.
Attention : la délivrance de votre Léocarte peut prendre quelques jours.

Pour en savoir plus sur la Leocarte : https://leocarte.ensicaen.fr

Vous étiez déjà inscrit à l’ENSICAEN
en 2020/2021

Une fois votre inscription administrative 2021-2022 finalisée (paiement et pièces justificatives validés), la scolarité vous remettra un sticker de mise à jour à apposer sur votre Leocarte.

Pour en savoir plus sur la Léocarte : https://leocarte.ensicaen.fr

Montants des droits d’inscription à l’ENSICAEN

Cursus ingénieur en formation initiale
sous statut étudiant

Élèves français, élèves ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne, élèves internationaux déjà inscrits à l’ENSICAEN en 2021/2022 : 601 euros

Élèves boursiers de l’enseignement supérieur sur critères sociaux : 0 euros

Élèves internationaux extracommunautaires primo-arrivants : 3 770 euros ou 601 euros sur décision du Directeur de l’ENSICAEN en application des critères et des orientations stratégiques votés par le Conseil d’administration de l’ENSICAEN (se renseigner auprès de la scolarité : scolarite@ensicaen.fr)

Cursus ingénieur en formation initiale
sous statut apprenti

Montant des droits : aucun

Cursus ingénieur en formation continue
(spécialité Génie industriel)

Montant des droits : 50 euros

Cursus Mastère spécialisé® Expert(e)
en Monétique et Transactions sécurisées

Montant des droits : 7 900 euros

Modes de paiement des frais d’inscription

En ligne, par carte bancaire

uniquement lors de la saisie de votre inscription ou réinscription.
Votre inscription est immédiate (paiement en 3 fois sans frais par CB durant les périodes d’inscription).

Par voie postale

Chèque à l’ordre de l’agent comptable de l’ENSICAEN (veuillez indiquer votre nom au dos du chèque)
Adresse : ENSICAEN Service scolarité 6 boulevard maréchal Juin CS 45053 14050 Caen cedex 4

Virement bancaire

Ordre de virement bancaire sur le compte de l’agent comptable de l’ENSICAEN (veuillez demander le RIB à l’adresse scolarite@ensicaen.fr)

Important – Informations sur le paiement par carte bancaire

  • La date de fin de validité de la carte de paiement doit être postérieure à la date du dernier prélèvement.
  • Les cartes suivantes ne sont pas acceptées : Maestro, Electron, « Jeunes », carte de retrait tel cirrus, carte de crédit, cartes étrangères, cartes sans puce, cartes professionnelles.
  • Nous vous informons qu’aucun remboursement ne sera possible avant le dernier prélèvement effectué et cela même si une modification de la situation sociale est intervenue (ex : étudiant devenant boursier). Par conséquent, nous déconseillons aux étudiants dont la bourse est en instance de sélectionner ce mode de paiement.

Bourses et aides financières

Les boursiers sur critères sociaux de l’enseignement supérieur sont exonérés des droits de scolarité et de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) perçue par le CROUS.

Remboursement des droits de scolarité

Si lors de votre inscription administrative, vous n’avez pas encore votre notification de bourse pour l’année universitaire 2021-2022, vous devez acquitter les droits de scolarité (possibilité de règlement en 3 fois). Vous demanderez ensuite le remboursement après avoir été notifié de votre bourse en adressant une demande de remboursement à la Direction des études et de la vie étudiante de l’ENSICAEN.

Remboursement de la CVEC

Si lors de votre inscription administrative, vous n’avez pas encore votre notification de bourse pour l’année universitaire 2021-2022, vous devez d’abord vous acquitter de la CVEC en payant les 92 €. Vous demanderez ensuite le remboursement après avoir été notifié de votre bourse, via le module disponible sur https://cvec.etudiant.gouv.fr

Demande d’exonération des droits de scolarité pour raisons personnelles

Conformément à l’article R 719-50 du code de l’éducation, peuvent en outre bénéficier d’une exonération les élèves-ingénieurs sous statut étudiant qui en font la demande en raison de leur situation personnelle. La décision d’exonération est prise par le Directeur de l’ENSICAEN en application des dispositions fixées par les instances de l’établissement dans la limite des 10 % des étudiants inscrits, non compris les personnes mentionnées à l’article R. 719-49.

L’élève-ingénieur sous statut étudiant placé dans une situation sociale particulière doit retirer un dossier de demande d’exonération à la Direction des études et de la vie étudiante entre le 13 septembre et le 13 octobre 2021. Le demandeur doit déposer son dossier dûment complété avec les pièces requises à la Direction des études avant le 18 octobre 2021. Tout dossier incomplet ou déposé à la Direction des études après la date limite sera déclaré irrecevable.

Sécurité sociale

Pour déterminer votre situation, consultez le site etudiant.gouv.fr (rubrique sécurité sociale). Les élèves hors union européenne primo-entrants doivent se connecter sur la plateforme etudiant-etranger.ameli.fr pour connaître les démarches à effectuer.

Pièces justificatives à déposer lors de l’inscription administrative en ligne

Cursus ingénieur

  • Attestation d’acquittement de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC)
  • Votre pièce d’identité recto-verso (carte nationale d’identité, passeport)
  • Le certificat Journée défense et citoyenneté (ex-JAPD) si vous avez moins de 25 ans
  • Votre relevé de notes du baccalauréat
  • Votre carte d’étudiant 2020-2021

Selon votre situation

  • Notification d’aménagement d’études
  • Si vous êtes boursier, notification de bourse de l’enseignement supérieur
  • Si vous êtes admis sur titre, diplôme qui vous permet d’accéder à l’ENSICAEN

Cursus Mastère spécialisé® Expert(e) en Monétique et Transactions Sécurisées

  • Attestation d’acquittement de la Contribution vie étudiante et de campus (CVEC) SAUF si vous êtes inscrit en formation continue
  • Votre pièce d’identité recto-verso
  • Votre relevé de notes du baccalauréat
  • Le diplôme qui vous permet d’accéder à l’ENSICAEN
  • Votre carte d’étudiant 2020-2021

Selon votre situation

  • Si vous êtes de nationalité française et êtes âgé de moins de 25 ans : le certificat Journée défense et citoyenneté (ex-JAPD)
  • Si vous êtes de nationalité étrangère et résident en France : passeport et titre de séjour
  • Si vous êtes de nationalité étrangère et venez en France pour la première fois : passeport et visa
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