pictogramme relations internationnales
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INFORMAZIONI UTILI

Questa pagina intende fornire informazioni essenziali per prepararsi per il viaggio in Francia e per i primi giorni a Caen, in modo da semplificare il trasloco da casa tua a ENSICAEN.

DOCUMENTI
da preparare

► Studenti dal programma Erasmus+

È necessario preparare l’accordo Erasmus Learning per gli studi, insieme al professore tutor del programma di scambio del proprio istituto di provenienza.

pictogramme erasmus

► Studenti di aree extra UE

Per i studenti di aree extra UE, quando il periodo di applicazione è scaduto, una lettera di accettazione indicante i dettagli del programma di scambio (nome programma, dati del semestre) sarà inviata al coordinatore locale dello studente.

Alla ricezione di quest’ultima, controllare che tutti i dettagli siano corretti e che non siano stati commessi errori durante la registrazione. Questa lettera sarà essenziale per gli studenti che devono chiedere un visto prima di arrivare in Francia.

ALLOGGIO

ENSICAEN ha un accordo con la Campus University denominato “CROUS de CAEN”.

Tramite questa organizzazione, l’alloggio è riservato agli studenti dello scambio (Erasmus+, Brafitec, Arfitec…) presso il Résidence Côte de Nacre, a 2 km a piedi da ENSICAEN.

N

Allo studente sarà assegnata una stanza di 9 m² (metri quadri).

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Servizi

  • Nella stanza sono disponibili: bagno, doccia e un piccolo frigorifero.
  • Internet gratuito e accesso Wi-Fi.
  • In corridoio: cucina condivisa
  • Nell’edificio: sala computer con accesso a Internet, sala TV e lavanderia.

Per ulteriori informazioni: http://www.crous-normandie.fr/logement/cite-cote-de-nacre-pole-de-caen/

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Affitto

254,85 € al mese

All’arrivo sarà richiesto il pagamento di 1 mese di affitto + un deposito di 175 € = 429,85 € (è possibile pagare in contanti o con carta di credito).

La caparra sarà restituita alla partenza dopo l’inventario (se non sono presenti danni nell’appartamento).

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Pasti

Nel campus sono presenti un ristorante universitario e una mensa. Prezzo del pranzo: 3,25 €

Nel campus sono disponibili diversi luoghi per consumare i pasti:

  • Ristorante universitario Campus 2
  • Mensa LE HIGHLAND’S
  • Mensa SCIENCES 1
  • Mensa di ENSICAEN
stanza crous

CHE COSA portare

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Documenti ufficiali: (obbligatorio)

  • Passaporto (e visto, se necessario per l’ingresso)
  • Estratto di nascita originale (non fornirlo mai a nessuno, consegnare sempre delle copie).
  • Estratto di nascita tradotto in francese da un traduttore giurato
  • Tessera sanitaria europea per gli studenti UE
  • 4 foto identificative
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Per la stanza del campus

Lenzuola, coperte e cuscini NON sono forniti, così come gli utensili da cucina.
È possibile portarli con sé da casa o acquistarli quando si arriva a Caen. Un grande supermercato “CARREFOUR” si trova a 5 minuti a piedi dalla residenza del campus Côte de Nacre.

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Elettricità

Le prese elettriche in Francia sono diverse rispetto a quelle di altre parti del mondo, quindi se si portano strumenti elettrici di qualsiasi genere (tra cui caricabatterie, asciugacapelli, sveglie, ecc.), è consigliabile acquistare un adattatore per la Francia.

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Copie dei documenti importanti

È sempre consigliabile fotocopiare o scansionare documenti importanti (passaporto, estratto di nascita, carta d’identità) e tenerli separatamente dagli originali o conservarli in una cassetta di sicurezza digitale (archiviazione digitale di documenti). In questo modo si dispone di un backup in caso di furto e si avranno copie di documenti importanti per le varie procedure amministrative in Francia.

COME arrivare a Caen

Come andare alla stazione ferroviaria dall’aeroporto di PARIGI

 

+ Da ROISSY Charles de Gaulle

+ Da ORLY (2 opzioni):

  • Prendere il bus ORLY-BUS (8,70 euro, 1/2 ora): http://www.orly-aeroport.fr/orlybus/
  • Quindi, prendere il bus 68 da Denfert Rochereau, e fermarsi a Opera. Quindi, percorrere 5 minuti a piedi fino alla stazione ferroviaria Saint-Lazare (SNCF)

O

Da OrlyVal + RER AUBER (13,25 euro, 40 minuti):

  • Prendere RER B, fermarsi a Châtelet-les-Halles
  • Prendere RER Ligne A, direzione St-Germain-en-Laye e fermata ad Auber, quindi percorrere 5 minuti a piedi fino alla stazione ferroviaria di Saint-Lazare (SNCF)

Metro a Parigi (metropolitana): https://www.ratp.fr/en
Aeroporti di Parigi: http://www.aeroportsdeparis.fr

Come arrivare a Caen dalla stazione ferroviaria di Parigi

 
Prendere un TRENO dalla stazione ferroviaria Saint-Lazare, destinazione CAEN Normandy ( https://en.oui.sncf/en/, selezionare “Direzione treno” se possibile, durata massima 1:50).

Quando si arriva a Caen, una persona del team internazionale di ENSICAEN preleva lo studente dalla stazione ferroviaria e lo porta presso l’alloggio.

Lo studente deve indicare il GIORNO E l’ORA esatti dell’arrivo a Caen per organizzare l’incontro alla stazione ferroviaria.

È anche possibile arrivare da soli a ENSICAEN con il BUS dalla stazione ferroviaria: prendere la linea di bus A che va al “Campus 2” e fermarsi al capolinea. I biglietti sono acquistabili sul bus con cambio: 1,50 € per viaggio (https://www.twisto.fr)

Pianificazione del viaggio

È necessario pianificare l’arrivo a ENSICAEN tra il lunedì e il venerdì e dalle ore 9:00 alle 17:00, quando gli uffici sono aperti per assistere lo studente. Lo staff addetto all’alloggio potrebbe essere disponibile nel weekend se informato in anticipo.

relazioni internazionali

I PRIMI GIORNI
dopo l’arrivo

L’ufficio internazionale aiuterà lo studente con tutte le pratiche amministrative durante i primi giorni di permanenza.

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Visto per lunga permanenza

Se lo studente è extra UE, deve candidarsi con un visto per lunga permanenza. L’ufficio internazionale aiuterà l’utente a compilare il modulo che gli è stato fornito dal Consolato e lo invierà all’OFII (Office Français de l’Immigration et de l’Intégration).

Per ottenere il visto necessario:

  • la password
  • prova di residenza (certificato fornito dalla residenza del Campus quando si arriva).
  • una foto identificativa
  • 58 € per la marca da bollo necessaria
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Assicurazione sanitaria e sicurezza sociale studenti

Studenti provenienti dall’UE: Fornire una prova del possesso di una tessera europea di assicurazione sanitaria come polizza assicurativa del proprio Paese indicante che la persona è coperta da spese mediche, odontoiatriche e ospedaliere in Francia (tradotto in francese).

Studenti di aree extra UE: Quando si iscrivono alla scuola, gli studenti extra UE devono registrarsi alla Previdenza sociale francese anche se la loro assicurazione sanitaria nazionale li copre in Francia. Questa iscrizione è gratuita ma obbligatoria. I documenti ufficiali elencati nella sezione (“Che cosa portare”) sono necessari per questa procedura online.

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Assegno per alloggio

Ogni studente può chiedere un assegno per l’alloggio per ridurre la quota dell’affitto (sovvenzione fino a 85 € al mese). L’ufficio internazionale aiuterà l’utente a compilare il modulo online.

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Assicurazione per l’alloggio

Lo studio deve stipulare un’assicurazione per la sua stanza nel Campus, obbligatoria per legge in Francia. La quota totale è di 30 € (indipendentemente dalla permanenza).

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Conto bancario

L’ufficio degli studenti di ENSICAEN ha un accordo con la banca Société générale, con sede nelle vicinanze. Lo studente dovrà aprire un conto bancario (gratuito).

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Account informatico

Dopo aver firmato il “Computer charter” sarà aperto un account informatico ENSICAEN. L’indirizzo e-mail sarà composto in questo modo: firstname.surname@ecole.ensicaen.fr

È disponibile una connessione Internet all’interno della scuola.

Club interculturale
DI ENSICAEN

Il Club interculturale di ENSICAEN è composto dagli studenti di ENSICAEN e mira a fornire assistenza e promuovere l’interazione con altri studenti e integrazione nella community ENSICAEN: benvenuto in aeroporto, sostegno degli studenti…

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relations.internationales@ensicaen.fr

Tel.: 02 31 45 27 72

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